Datenschutzerklärung
Die EMAG Systems GmbH, Austraße 24, D - 73084 Salach (Telefon: +49 / 7162 / 17-0 | Telefax: +49 / 7162 / 17-197 | E-Mail: (Im Folgenden: „Wir“) ist Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Bewerber (Im Folgenden: „Sie“) im Sinne von Art. 4 Datenschutz-Grundverordnung (Im Folgenden: „DSGVO“).
Wir schützen Ihre Privatsphäre und Ihre privaten Daten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzerklärung unter Betrachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Nähere Informationen sowie eine ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie zudem auf unserer Webseite unter .
Gerne wenden Sie sich bei Fragen zum Datenschutz an unseren Datenschutzbeauftragten unter .
In der hier folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir mithilfe unseres Bewerbungsportals, bzw. im gesamten Bewerbungsprozess verarbeiten.
Datenerhebung und -verarbeitung freiwillig mitgeteilter Daten
1 Bewerbungsportal
1.1 Allgemeines
Im Rahmen unserer Karriereseite können Sie sich initiativ oder auf konkrete Stellenangebote bewerben. Hierfür bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unser Bewerbungsportal d.vinci zu nutzen. Ihre Daten (Name, Vorname, private Anschrift, Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Schwerbehinderung, Anschreiben) werden nur im Rahmen der jeweiligen Stellenausschreibung (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, § 26 BDSG) oder im Rahmen der von Ihnen erteilten Einwilligung zur Verwendung für weitere Stellenangebote (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO) verarbeitet. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Eine automatisierte Vorentscheidung über Ihre Bewerbung erfolgt nicht.
1.2 Einbindung von Drittanbietern im Bewerbungsprozess
Zur Vereinfachung des Bewerbungsprozesses bieten wir Ihnen alternativ die folgenden Möglichkeiten, bei denen Drittanbieter bei der Dateneingabe behilflich sind:
- sogenanntes CV-Parsing,
- die Verwendung Ihres LinkedIn-Profils,
- die Verwendung Ihres XING-Profils, oder
- Upload aus Ihrer Dropbox.
Sie müssen diese Angebote nicht nutzen, um sich bei uns zu bewerben, sondern können die Eingabefelder auch manuell ausfüllen. In diesem Fall findet keine Datenverarbeitung durch Dritte statt.
Beim CV-Parsing handelt es sich um eine Funktionalität, die bewerbungsrelevante Daten automatisch aus einem von Ihnen hochgeladenen Lebenslauf erfasst und in die Eingabefelder des Bewerberfragebogens einfügt. Um das CV-Parsing zu nutzen, wählen Sie die Schaltfläche „Lebenslauf hochladen“ und folgen Sie den weiteren Anweisungen. Für den Service nutzen wir ein Bewerbertool der d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg („d.vinci“). d.vinci nutzt für das Bewerbertool und speziell für die Funktion des CV-Parsing ein Produkt der Textkernel BV, Nieuwendammerkade 28/a17, 1022 AB, Amsterdam, Niederlande. Mit d.vinci haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen (Art. 28 DSGVO). d.vinci ist an unsere Weisungen gebunden und nutzt Ihre Daten nicht für eigene Zwecke. Die Textkernel BV ist Unterauftragsverarbeiter von d.vinci und durch eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO an die Weisungen von d.vinci und daher mittelbar an unsere Weisungen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten gebunden.
Um die Daten von Ihrem LinkedIn-Profil zu übermitteln, wählen Sie im Bewerbungsprozess die Schaltfläche „LinkedIn-Profil verwenden“ und folgen Sie den weiteren Anweisungen. Wenn Sie ein LinkedIn-Profil eingerichtet haben, wird LinkedIn auf Ihre Veranlassung die hinterlegten Daten an uns übermitteln. LinkedIn erhebt und verarbeitet selbst Daten und verknüpft sie ggf. mit Ihrem eingerichteten Profil, wenn Sie diese Option verwenden. Die Datenübermittlung an LinkedIn erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Vereinfachung unseres Bewerbungsprozesses, indem wir uns durch die Einbindung weit verbreiteter Dienste für Bewerber attraktiver machen. LinkedIn ist ein Angebot der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn erhalten Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.
Um die Daten aus Ihrem XING-Profil zu übermitteln, wählen Sie im Bewerbungsprozess die Schaltfläche „XING-Profil verwenden“ und folgen Sie den weiteren Anweisungen. Wenn Sie ein XING-Profil eingerichtet haben, wird XING daraufhin - soweit vorhanden - die im Bewerbungsformular abgefragten und von Ihnen bei XING angegebenen Daten an uns übermitteln. Das Bewerbungsformular wird dann mit Ihren Daten vorbelegt, Sie können aber noch Korrekturen und Ergänzungen vornehmen. XING erhebt und verarbeitet außerdem selbst Daten und verknüpft sie ggf. mit Ihrem eingerichteten Account, wenn Sie diese Option verwenden. Die Datenübermittlung an XING erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer attraktiven und einfachen Gestaltung unseres Bewerbungsprozesses. Um möglichst viele Bewerber anzusprechen und die Hürden für die Einreichung einer Bewerbung zu senken, binden wir das Portal XING ein, welches einen hohen Verbreitungsgrad als Berufs- und Geschäftsnetzwerk hat. XING ist ein Angebot der XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Informationen zur Datenverarbeitung bei der XING SE erhalten Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
Um einen Lebenslauf an uns zu übermitteln, den Sie zuvor bei Dropbox hochgeladen haben, wählen Sie bitte die Schaltfläche „Lebenslauf bei Dropbox“ im Bewerbungsprozess und folgen Sie den weiteren Anweisungen. Dropbox wird dann auf Ihre Veranlassung den zuvor hochgeladenen Lebenslauf an uns übermitteln. Dropbox erhebt und verarbeitet selbst Daten und verknüpft sie ggf. mit Ihrem Dropbox-Account, wenn Sie diese Option verwenden. Die Datenübermittlung an Dropbox erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Vereinfachung unseres Bewerbungsprozesses, indem wir uns durch die Einbindung weit verbreiteter Dienste für Bewerber attraktiver machen. Dropbox ist ein Angebot der Dropbox International Unlimited Company, One Park Place, Floor 5, Upper Hatch Street, Dublin 2, Irland. Informationen zum Datenschutz bei Dropbox erhalten Sie unter https://www.dropbox.com/privacy.
1.3 Hinweis zu sensiblen Daten
Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen, insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse und weitere von Ihnen an uns übermittelte Daten, besonders sensible Angaben über geistige und körperliche Gesundheit, ethnische Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft oder politischen Partei oder zum Sexualleben enthalten können. Übermitteln Sie uns solche Angaben in Ihrer Online-Bewerbung, so erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir diese Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften. Abhängig von Ihrer Bewerbung werden wir Ihre Daten ggf. an verbundene Unternehmensstandorte in Drittstaaten übermitteln. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 49 Abs. 1 b) bzw. c) DSGVO.
1.4 Löschung
Die Löschung der übermittelten Daten erfolgt sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens Sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben, werden die Daten ggf. länger gespeichert.
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