Detailbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet:

• Assistenzaufgaben der BU-Leitung / Projektaufgaben für kleinere Einzelprojekte im Bereich Operational Excellence
• Planen und organisieren von internen und externen Besprechungen und Events inklusive der Erstellung von Agenden und Besprechungsprotokollen sowie Terminkontrolle der Aufgaben aus den Besprechungen und Regelterminen
• Fachliche Führung von 3 Mitarbeitenden im Bereich Administration
• Reiseplanung und Kostenkontrolle im Bereich After Sales inklusive der Beantragung von Visa
• Abwicklung von meldepflichtigen Einsätzen der EMAG Servicetechniker in Europa (Schweiz, Frankreich,…)
• Verwaltung und Terminkontrolle der Serviceverträge für Kunden und externe Dienstleister
• Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Pflege und Kontrolle der Zeitkonten für die Servicemitarbeiter im SAP
• Springer für die Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und Telefonzentrale
• Kontrolle und Klärung von überfälligen Forderungen
• Beschaffung und Verwaltung von Werbemitteln und Büromaterial inkl. Budgetüberwachung
• Büromanagement
• Kaufmännische Unterstützung für die Gebietsserviceleiter

Ihre fachliche und persönliche Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische oder kaufmännisch-technische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft
• Verantwortungsbewusste, betriebswirtschaftliche sowie selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Freude an Reiseplanungen und Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Gute Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem stark wachsenden mittelständischen Unternehmen mit Konzernzugehörigkeit
• Zeitwertkonto mit individuellen Anspar- und Abtragungsmöglichkeiten
• Interne Weiterbildungsakademie mit umfassenden Schulungsangeboten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsumfeld mit hohem Digitalisierungsgrad und modernsten Arbeitsgeräten
• Kostenlose Parkplätze
• Teilnahme an Firmenevents
• Corporate Card
• Mobiles Arbeiten