Senior Payroll Specialist (m/w/d)
The EMAG Group is one of the most important manufacturers of multi-functional production systems for machining precision metal parts. Whether the line has turning machines, grinding machines, gear cutting machines, laser welding machines or machining centers - the EMAG Group offers tailor-made and innovative manufacturing solutions at the very highest level for almost every application.
Department
Human Resources
Career Entry
Professionals
Location
Salach
Detailed description
Your field of duties:
- Durchführung und übergeordnete Verantwortung für die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden der deutschen EMAG Standorte
- Als Lead im Team verantwortlich für die Einhaltung und Weiterentwicklung aller abrechnungsbezogenen Prozesse
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (z. B. Behörden, Sozialversicherungsträger, Steuerberater, etc.) und Schnittstelle zu anderen Abteilungen (Finanz, IT)
- Sicherstellung der Einhaltung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im Abrechnungssystem inklusive Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen (z. B. Personalkosten, Personalplanung)
- Leitung bzw. Mitwirkung bei HR- und IT-Projekten
- Key User SAP HCM (Admin, PY, TM, PA, OM, …)
Your technical and personal qualifications:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, evtl. mit erster Führungserfahrung
- Experte in Fragen der Entgeltabrechnung, der Sozialversicherung und Lohnsteuer
- Sehr gute SAP Kenntnisse (HCM, PA, PY,...), Personaladministration, -abrechnung und -zeitwirtschaft, Customizing und Reporting
- Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
We offer:
- Cooperation in a strongly growing medium-sized company with group affiliation
- Time value account with individual saving and deduction options
- Internal training academy with comprehensive training offers
- Company pension plan
- Working environment with a high degree of digitalization and state-of-the-art work equipment
- Free parking spaces
- Participation in company events
- Corporate card
- Mobile working
Job description:
- Durchführung und übergeordnete Verantwortung für die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden der deutschen EMAG Standorte
- Als Lead im Team verantwortlich für die Einhaltung und Weiterentwicklung aller abrechnungsbezogenen Prozesse
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (z. B. Behörden, Sozialversicherungsträger, Steuerberater, etc.) und Schnittstelle zu anderen Abteilungen (Finanz, IT)
- Sicherstellung der Einhaltung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im Abrechnungssystem inklusive Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen (z. B. Personalkosten, Personalplanung)
- Leitung bzw. Mitwirkung bei HR- und IT-Projekten
- Key User SAP HCM (Admin, PY, TM, PA, OM, …)
Requirements:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, evtl. mit erster Führungserfahrung
- Experte in Fragen der Entgeltabrechnung, der Sozialversicherung und Lohnsteuer
- Sehr gute SAP Kenntnisse (HCM, PA, PY,...), Personaladministration, -abrechnung und -zeitwirtschaft, Customizing und Reporting
- Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
Earliest Possible Start Date: 01.07.2026
Contact: Seibt, Patrizia