Assistenz der BU Leitung (m/w/d)
The EMAG Group is one of the most important manufacturers of multi-functional production systems for machining precision metal parts. Whether the line has turning machines, grinding machines, gear cutting machines, laser welding machines or machining centers - the EMAG Group offers tailor-made and innovative manufacturing solutions at the very highest level for almost every application.
Department
After Sales / Service
Career Entry
Professionals
Location
Salach
Detailed description
Your field of duties:
- Assistenzaufgaben der BU-Leitung / Projektaufgaben für kleinere Einzelprojekte im Bereich Operational Excellence
- Planen und organisieren von internen und externen Besprechungen und Events inklusive der Erstellung von Agenden und Besprechungsprotokollen sowie Terminkontrolle der Aufgaben aus den Besprechungen und Regelterminen
- Fachliche Führung von 3 Mitarbeitenden im Bereich Administration
- Reiseplanung und Kostenkontrolle im Bereich After Sales inklusive der Beantragung von Visa
- Abwicklung von meldepflichtigen Einsätzen der EMAG Servicetechniker in Europa (Schweiz, Frankreich,…)
- Verwaltung und Terminkontrolle der Serviceverträge für Kunden und externe Dienstleister
- Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Pflege und Kontrolle der Zeitkonten für die Servicemitarbeiter im SAP
- Springer für die Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und Telefonzentrale
- Kontrolle und Klärung von überfälligen Forderungen
- Beschaffung und Verwaltung von Werbemitteln und Büromaterial inkl. Budgetüberwachung
- Büromanagement
- Kaufmännische Unterstützung für die Gebietsserviceleiter
Your technical and personal qualifications:
- Abgeschlossene kaufmännische oder kaufmännisch-technische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft
- Verantwortungsbewusste, betriebswirtschaftliche sowie selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Freude an Reiseplanungen und Durchsetzungsvermögen
- Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP
- Gute Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
We offer:
- Cooperation in a strongly growing medium-sized company with group affiliation
- Time value account with individual saving and deduction options
- Internal training academy with comprehensive training offers
- Company pension plan
- Working environment with a high degree of digitalization and state-of-the-art work equipment
- Free parking spaces
- Participation in company events
- Corporate card
- Mobile working